Приказ на выплату вых пособия и компенсации при досрочном сокращении

Возможно, что сам работодатель не хочет дожидаться окончания двухмесячного срока предупреждения и предлагаем работнику уволиться раньше срока.

Такое возможно, но только с письменного согласия сотрудника и только с соблюдением гарантий, предусмотренных ст.180 ТК РФ:

  • выплата среднего заработка за дни с даты фактического увольнения по дату завершения срока предупреждения об увольнении;
  • выплата выходного пособия по установленным правилам.
Содержание:

Как правильно рассчитать выходное пособие при увольнении?

Для правильного расчета требуется определить размер среднемесячного заработка, который рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней для оплаты.

Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении, полагается в качестве компенсации за первый месяц после увольнения из организации. То есть работодатель должен посчитать количество рабочих дней в месяце после расторжения трудового договора и умножить на средний заработок за один день.

Рабочие дни считаются по производственному календарю, исходя из графика сокращенного сотрудника.

Средний заработок за один день рассчитывается, исходя из правил прописанных в Положении к Постановлению №922.

Формула для расчета:

Выходное пособие = Среднедневной заработок * Рабочие дни для оплаты.

Ср.дн.заработок = Зарплата в сумме за год / Отработанные рабочие дни за год.

Рабочие дни для оплаты = Количество рабочих дней по графику для уволенного сотрудника в месяце.

Что входит в доход?

Чтобы узнать размер дневного заработка сотрудника, нужно определить расчетный период и суммарный доход за это время.

Расчетным является период, равный 12-ти календарным месяцам перед месяцем сокращения сотрудника.

Пример:

Если работника увольняют в связи с сокращением 18 января 2020 года, то расчет проводится за промежуток с 01.01.2019 по 31.12.2020. Текущий месяц, в котором зафиксировано увольнение в расчет не принимается, за исключением случая, когда дата прекращения трудовых отношений приходится на последнее число.

При расчете среднего заработка нужно установить расчетное время и суммировать за этот промежуток все доходы сотрудника, имеющие отношение к оплате его труда:

  • зарплата в денежной и неденежной форме;
  • премии в виде процентов, в фиксированном размере, связанные с трудовой деятельностью;
  • различные стимулирующие выплаты, назначаемые по результатам работы;

Все начисления берутся с учетом применения повышающего районного коэффициента, если таковой предусмотрен для региона нахождения организации.

Не входят в расчет среднего заработка для выходного пособия такие начисления и выплаты:

  • компенсационные — оплата жилья, питания, связи, передвижения, учебы, отдыха;
  • социальные — пособия по больничным, декретные;
  • материальная помощь по различным основаниям;
  • отпускные за ежегодный, учебный отпуск;
  • командировочные за служебные поездки сотрудника;
  • прочие выплаты, рассчитываемые по среднему заработку.

Средний дневной заработок

Период для расчета — 12 месяцев, предшествующих месяцу сокращения.

Формула для расчета:

Среднедневной заработок = Зарплата в сумме за период / Рабочие дни за период, фактически отработанные.

Что входит в зарплату для выходного пособия, перечислено выше. Что касается значения в знаменателе формулы, то следует посчитать количество рабочих дней по графику сотрудника за расчетный период, но учитывать можно только те, в которые человек действительно выходил на рабочее место для выполнения должностных обязанностей.

Не нужно учитывать рабочие дни, когда сотрудник болел, был в командировке, отпуске, отсутствовал по различным причинам.

Как считать дни?

Как сказано в ст.178 ТК РФ, в день увольнения по причине сокращения нужно выплатить работнику один средний месячный заработок.

Значит, нужно посчитать средний заработок за один день по итогам последнего года, а потом умножить на рабочие дни в том месяце, который подлежит компенсации. В данном случае — это месяц, идущий непосредственно после даты расторжения трудового договора.

Пример:

Сотрудник сокращен 18 февраля 2020 года, значит, выходное пособие назначается за период с 19.02.2020 по 18.03.2020. Если предположить, что у сотрудника пятидневная рабочая неделя, то по производственному календарю с учетом праздничных дней получается 19 рабочих дней.

В дальнейшем по истечении второго месяца при отсутствии трудоустройства работник может получить еще один месячный заработок. В этом случае нужно посчитать количество рабочих дней для оплаты за следующий месячный период.

В исключительных случаях выходное пособие может быть выплачено и за третий месячный период по его окончании. Расчет рабочих дней для выплаты аналогичен исчислению для первого месяца.

Облагается налогами или нет — НДФЛ и страховые взносы

Налогообложение выходного пособия прописано в п.2 ст.217 НК РФ и п.2 ст.422 НК РФ. Первая статья посвящена удержанию НДФЛ, вторая — начислению страховых взносов.

По данным нормативным пунктам можно сделать следующий вывод: выходное пособие не облагается налогами (подоходным и взносами), если его размер находится в пределах трех месячных средних заработков.

Если работодатель по своему собственному желанию платит пособие в увеличенном размере, то сумма превышения подлежит налогообложению: с нее нужно удержать 13 процентов НДФЛ и начислить сверх нее 30 процентов страховых взносов.

Подробнее о налогообложении выходного пособия читайте в данной статье, где приведены поясняющие примеры.

Пример расчета в 2019 году

Исходные данные:

Дата увольнения по сокращению7 февраля 2020 годаРасчетный период для выходного пособия01 февраля 2019 — 31 января 2020 Ежемесячный оклад 33500 БольничныйС 10.11.2019 — 15.11.2019

(больничное пособие = 4000, зарплата за ноябрь = 27500)

Рабочий графикПятидневная рабочая неделя

Расчет:

Расчетный период 01.02.2019 — 31.02.2020 Суммарная зарплата33500 * 11мес. + 27500 = 396000 (больничное пособие не учитывается)Отработанные дниРабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю = 247.

Дни больничных не учитываются (5 раб.дн.), значит отработанных дней = 247 — 5 = 242.

Среднедневной заработок396000 / 242 = 1636,36Первый месяц после сокращенияс 08.02.2020 — 07.03.2020 — 19 раб.днейВыходное пособие за 1 месяц1636,36 * 19 = 31090,84.

Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата

Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.

Что должно быть записано в форме?

Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Официальное название предприятия.
  • Название самого документа – «Приказ».
  • Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа. В данном случае – «о выплате трудового пособия».
  • Дата, когда был создан приказ. Не должна быть раньше той, когда был издан приказ об увольнении или, когда работником было создано заявление.
  • Номер регистрации, внесенный в книгу приказов.
  • Место, где было составлено заявление, то есть населенный пункт, где зарегистрирован организация.
  • Пояснение причины, из-за чего выплачивается пособие.
  • Законодательная база приказа (п. 2 ст. 81 и ст. 178 Трудового кодекса РФ).
  • Распорядительная часть, которая должна сразу следовать за словом «Приказываю». Она должна оформляться в виде маркированных пунктов. Все должно быть прописано четко и понятно, чтобы не возникали недопонимания.
  • Ссылка на документ, который выступает в роли основания для создания приказа.
  • Подпись руководителя предприятия.
  • Ознакомительная виза сотрудника, попавшего под сокращение.

В распорядительной части приказа обязательно должно указываться:

  • ФИО сотрудника;
  • занимаемая им должность;
  • табельный номер работника (при наличии);
  • исполнитель либо ответственное лицо.

Реквизиты, визы, печати

Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.

Однако на практике каждая организация устанавливает свои правила, касаемо визирования. Виза включает в себя подпись с расшифровкой, а также название должности и дату ознакомления. Скреплять приказ печатью не обязательно, так как он используется исключительно во внутреннем документообороте.

  • Скачать бланк приказа о выплате выходного пособия и компенсации при увольнении по сокращению штата
  • Скачать образец приказа о выплате выходного пособия и компенсации при увольнении по сокращению штата

Как должен выглядеть документ об уплате компенсации: пример

П Р И К А З

о выплате выходного пособия

от «12» октября 2016 г. № 124

г. Москва

В связи с расторжением трудового договора согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), а также до истечения срока, который указан в уведомлении о сокращении (согласно части второй статьи 180 ТК РФ), на основании части первой ст. 178 и части третьей ст. 180 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
  2. Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
  3. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
  4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

Основание: заявление работника от 09.10.2016 г.

Руководитель _____________ ФИО руководителя

подпись

С приказом ознакомлена:

___________________ ФИО сотрудника

«___»________________ 20___ г.

Как оформить приказ для выплаты выходного пособия при сокращении во второй раз

Как составить приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец документа и условия его подписания

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону Это быстро и бесплатно! Что это за документ и на каком основании он создается?

ВНИМАНИЕ: Приказ о выплате трудового пособия – это официальный документ, который создается при необходимости предоставить компенсацию сотруднику в связи с сокращением штата. Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника. Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие».

Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:

оплата происходит в пользу сотрудника;

Как составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата: образец документа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону Это быстро и бесплатно! Приказ о сокращении и выплате выходного пособия Образец приказа на выплату компенсации по сокращению содержит основания для назначения пособия, фиксирует обязательства работодателя перед бывшим работником по этому поводу, ознакомление и согласие работника. Является документом, исполнение которого обязательно для бухгалтерии организации.

Издается в день увольнения, действует с момента подписания руководителем и вручается для обязательного ознакомления сотруднику.

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении штата: образец и как составить документ об увольнении и компенсации

Бесплатная консультация по телефону: Вся Россия » » » Содержание Правильно составить приказ об увольнении в связи с сокращением штата поможет образец документа. Именно он будет являться подтверждением тому, что трудовые отношения прекращаются не по желанию работников: сокращение штатов производится на законном основании, и этому способствуют объективные причины.

Это может быть связано с трудными экономическими обстоятельствами, финансовой несостоятельностью предприятия и прочим.

[2]

При этом существуют правила, которым необходимо следовать:

нужно ли издавать приказ на выплату выходного пособия по сокращению, 2й месяц не трудоспособности

Ответ на вопрос: Да, приказ нужен. Этот вывод сделан на основе анализа ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете, согласно которой каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом Право на средний заработок за второй месяц трудоустройства наступает по истечении 2-го месяца с даты увольнения работника.

В день увольнения: В любом случае, как при любом увольнении, работнику в день увольнения нужно выплатить заработную плату за отработанное ко дню увольнения время и компенсацию за неиспользованные отпуска, а также выходное пособие в размере среднего заработка. Именно это выходное пособие засчитывается в счет сохраненного заработка за первый месяц трудоустройства (с 13.10 по 12.11.2016) Если работник согласился на увольнение до истечения двухмесячного срока предупреждения, то сверх выходного

Компенсация ущерба или законное право – какие выплаты положены при сокращении работника?

Какие выплаты положены при сокращении работникаДобрый день, друзья!

Помните мой рассказ о сокращении друга? Сегодня общалась с ним снова. Активно ищет работу, но пока безуспешно.

Уверенности не теряет, он профессионал в узкой специальности, рано или поздно что-то попадется.

Сроки выплаты выходного пособия при сокращении за второй месяц

18 сентября 2014 года был уволен в связи с сокращением штатов предприятия.

Соответственно 18 сентября мне была выплачена среднемесячная зарплата за период 19.09.2014 — 18.10.2014.

17.11.2014 (почти по окончании 2-го месяца)я был трудоустроен. Взял у нового работодателя заверенную копию трудовой книжки. И 19.11.2014 у предыдущего работодателя написал заявление на выплаты за второй (неполный месяц) за период с 19.10.2014 по 16.11.2014.

Вопросы: Имею ли я право на выплаты за второй неполный месяц?

Выходное пособие при сокращении: пример расчета, формула, НДФЛ

Расторжение с сотрудником трудовых отношений в результате сокращения обязывает работодателя произвести выплату выходного пособия, величина которого вычисляется с учетом прописанных в ТК РФ правил определения среднего заработка и Положения, утвержденного Постановлением №922 от 24.12.07.

В статье рассмотрим выходное пособие при сокращении: особенности его предоставления, пример расчета с формулами, а также выходное пособие для пенсионеров.178 ст. ТК РФ устанавливает, что сокращенный сотрудник может рассчитывать на предоставление ему определенных гарантий в виде выходного пособия:

  1. За второй месяц, если трудоустройства на момент его окончания не произойдет (отсутствие новой работы следует подтвердить документально посредством предоставления трудовой книжки (нужно сделать ксерокопию документа), в которой нет новых записей о трудоустройстве, пособие выплачивается по заявлению работника, предоставленного после окончания 2-ого месяца, заявление составляется в свободном виде, адресуется руководителю фирмы);
  2. За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).
  3. За первый месяц с даты расторжения отношений с работодателем по причине сокращения (положено каждому сокращенному лицу, подлежит выплате в последний трудовой день);

Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Выходное пособие сотруднику при увольнении по сокращению штатов

Содержание Увольнение по сокращению штатов – ситуация, от которой никто не застрахован. Если отношения между работником и работодателем официально зарегистрированы, процедура проводится согласно нормам трудового законодательства, а уволенному лицу полагается выдача специальных выплат при сокращении.

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении — образец

Образец приказа на выплату компенсации по сокращению содержит основания для назначения пособия, фиксирует обязательства работодателя перед бывшим работником по этому поводу, ознакомление и согласие работника. Является документом, исполнение которого обязательно для бухгалтерии организации.

Как составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата: образец документа

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В муниципальном бюджетном учреждении предстоит увольнение по сокращению штата. Уведомления работникам были направлены за два месяца, вакансий нет и не будет. Каков порядок оформления прекращения трудового договора с работником по истечении предупредительного срока? Как правильно составить приказ на увольнение по сокращению? Какие еще приказы необходимо издать в связи с их сокращением? Какие выплаты выходного пособия при увольнении и среднего заработка на период трудоустройства?

Сокращение численности или штата работников организации является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ). Общий порядок оформления прекращения трудового договора установлен ст. 84.1 ТК РФ.

Прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ).

Форма приказа на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяется руководителем экономического субъекта. Если работодатель продолжает применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1), то приказ об увольнении издается по форме N Т-8 (в отношении одного работника) или по форме N Т-8а (в отношении группы работников)*(1).

Эти формы предполагают указание в приказе следующей информации: фамилии, имени и отчества работника, его табельного номера, наименования его должности и структурного подразделения, основания увольнения в точном соответствии с формулировкой закона, сведений о документе, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и др.), даты издания приказа, даты увольнения работника (смотрите также Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением N 1).

В приведенной ситуации учитывая, что слова «прекратить действие трудового договора» и «уволить» являются частью форм N Т-8 и N Т-8а, в строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» записывается: «в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Учитывая, что запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), то, полагаем, и приказ об увольнении, изданный по самостоятельно разработанной работодателем форме, также должен содержать вышеназванную формулировку основания прекращения трудового договора с работником.

В строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» необходимо указать название и реквизиты документа, на основании которого принято решение об увольнении (это может быть, например, приказ о сокращении численности (штата работников) организации, приказ об исключении из штатного расписания должностей (штатных единиц)).

В качестве даты издания приказа об увольнении всегда следует указывать дату его фактического оформления.

Приказ об увольнении может быть издан работодателем заранее — до наступления уже известной даты увольнения (определение Челябинского областного суда от 12.08.2013 N 11-7130/2013, определение Свердловского областного суда от 13.07.2010 N 33-7263/2010). Однако при наступлении обстоятельств, делающих невозможным увольнение в день, указанный в приказе, такой приказ необходимо отменить не позднее этого дня. При сохранении основания для увольнения работника издается новый приказ с новой датой увольнения.

Согласно части второй ст. 84.1 ТК РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись.

В силу частей первой и второй ст. 178 ТК РФ при увольнении по сокращению штата работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия), а в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Нормативные правовые акты не обязывают работодателя издавать отдельный приказ о выплате работнику выходного пособия. Все выплаты, причитающиеся ему при прекращении действия трудового договора, в том числе и выходное пособие, будут отражены в данном случае в форме 0504425 «Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях», утвержденной Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.

Также не содержит законодательство и требования об обязательном издании приказа о выплате бывшему работнику среднего заработка за период после увольнения. Выплата работнику сохраняемого среднего заработка производится по прежнему месту работы в дни выдачи в данной организации заработной платы по предъявлению паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения — и справки органа по трудоустройству (смотрите п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР от 02.03.1988 N 1 13/6-64, ст. 423 ТК РФ).

Вместе с тем если правила делопроизводства, принятые в учреждении, требуют издания приказа о выплате выходного пособия, а также бывшему работнику среднего заработка на период трудоустройства, то такой приказ издается датой принятия работодателем решения о выплате денежных средств (в любое время между обращением работника при наступлении у него права на получение среднего заработка за второй (третий) месяц после увольнения и ближайшей датой выплаты заработной платы, установленной в учреждении) (смотрите Примерные формы приказов о выплате сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения и за третий месяц после увольнения (подготовлено экспертами компании «Гарант»)).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Панова Наталья

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Смотрите вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ».

[3]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *