Как рассчитать норму часов в месяц

как рассчитать норму часов в месяц

По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:

  • за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
  • базовой является величина часовой тарифной ставки.

Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.


Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме. Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в июне 2020 г., в котором 21 рабочий день:

40 : 5 × 21 – 1 = 167,

где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 11 июня.

Норма в июне составит 167 рабочих часов.

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2020 это 1979 часов. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:

1 979 часов : 12 = 164,92 часа, т. е. показатель месячной нормы в июне (как и в любом другом месяце) составит 164,92.

Суммированный учет рабочего временипримеры расчетазарплатыот часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной нормеприведены ниже.

Оклад составляет 40 000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (май и июнь 2020) составляет 302 часа: май — 135 часов, июнь — 167. В мае года отработано 115 часов, в июне — 172. Рассчитываем зарплату.

  1. При использовании нормы месячного рабочего времени:

Май 2020 — 40 000 : 135 × 129 = 38 222,22 руб.

Июнь 2020 — 40 000 : 167 × 173 = 41 437,13 руб.

  1. При использовании нормы годового рабочего времени:

Май 2020 — 40 000 : (1 979 / 12) × 129 = 31 288,53 руб.

Июнь 2020 — 40 000 : (1 979 / 12) × 173= 41 960,59 руб.

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.

Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Как считать суммированный учет рабочего времени за год

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой.

При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон». Пример расчета суммированного учета рабочего времени Приведем конкретный пример расчета СУРВ. В организации принят суммированный учет рабочего времени.

За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал. Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце.

Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день.

Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами.

Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени) Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

  • Согласно статье 99 Трудового Кодекса РФ определяет перечень ситуаций, которые подлежат включению их в переработку, но есть и такие, по которым запрещено оформлять подобную разновидность доплат. Если переработка сотрудника не включена в этот список,- значит, нарушение ТК и в дальнейшем возникает множество неприятных ситуаций.
  • Каждый час переработки должен быть подписан сотрудником и обозначен как добровольный.

При этом все часы должны быть записаны в точности до секунды.

  • Переработка может быть только не больше 4 часов на протяжении нескольких дней либо не больше 120 в год.
  • Для того чтобы избежать подобных трудностей и дальнейших последствий, руководители предприятий принимают решение о внедрении суммированного учета.

    Как применяется суммированный учёт рабочего времени

    В то же время, продолжительность труда не несет собой ограничений в ежегодном отпуске (насчитывается одинаково для всех работников одной категории). Сотрудники получают такой же стаж работы, как и те, что работают полный день.

    Важно

    Норма рабочих часов для таких сотрудников также будет уменьшенной. Если по окончанию учетного периода руководитель фирмы замечает, что у сотрудника наблюдается недоработка и его вины в этом нет, то ему следует сразу же принять меры (внести пункт в трудовой договор, издать приказ).

    Такие действия помогут обезопасить себя от притязаний со стороны сотрудников. Чтобы такого не происходило, работодатель должен тщательно проработать график смен, учитывая все аспекты и правила в работе с таким вариантом учета времени работы.

    Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

    Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2015 это 1971 час. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим: 1 971 час : 12 = 164,25 часа, т. е.

    показатель месячной нормы в декабре (как и в любом другом месяце) составит 164,25. Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже. Оклад составляет 40000 рублей в месяц.

    Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца.

    Норма рабочего времени за учетный период (ноябрь и декабрь 2015) составляет 342 часа: ноябрь — 159 часов, декабрь — 183. В ноябре 2015 года отработано 150 часов, в декабре — 192.

    Рассчитываем зарплату.

    Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

    Пример 2 Предположим, что Колтакова работает кладовщицей, и она уволилась 20 января, за это время отработав всего 5 своих смен (по календарю с 15 по 19 января). Каждая ее смена составляла 10 часов. Ее отработанное время при расчете является 50 часов (5х10=50).

    Учетный период на предприятии считается поквартально. Для расчета ее норматива, в первую очередь следует высчитать, сколько рабочих дней пришлось на период с 1 по 19 января.

    Внимание

    Обратившись за помощью к календарю, мы видим, что таких дней является всего 8. На завершающем этапе произведем подсчет, согласно которому 8 дней умножая на 8 часов,- равняется 64.

    Это означает, что ее переработка составляет 4 часа. Согласно этому, ей руководство должно рассчитать 2 часа переработки по ставке 1,5 — еще 2 часа – по двойному тарифу.

    Суммированный учет рабочего времени

    • При использовании нормы месячного рабочего времени:
    • Ноябрь 2015 — 40 000 : 159 × 150 = 37 735,85 руб. Декабрь 2015 — 40 000 : 183 × 192 = 41 967,21 руб.
    1. При использовании нормы годового рабочего времени:

    Ноябрь 2015 — 40 000 : (1 971 / 12) × 150 = 36 529,68 руб.

    Декабрь 2015 — 40 000: (1 971 / 12) × 192= 46 757,99 руб. Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА.

    Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц. Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

    Суммированный учет рабочего времени, это что: тонкости внедрения в работу

    • первые два часа – 1,5 размера от тарифной ставки;
    • последующие часы – по двойной тарифной ставке.

    Если период не полностью отработан При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:

    • самого сотрудника;
    • работодателя.

    В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме. Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:

    • вина произошла по причине болезни — выплачивается средний заработок;
    • при неуважительных пропусках оплата не производится вообще.

    Если работник болел В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день.

    Суммированный учет рабочего времени по периодам Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

    Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам.

    Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

    • декаду;
    • месяц;
    • двухмесячный промежуток;
    • квартал;
    • полугодие;
    • год.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен! Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу.

    Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

    Суммированный учет рабочего времени в 2017 году

    Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д. Пример расчета рабочих часов при суммированном учете В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

    Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными.

    Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в январе 2016 — 17 дней, в феврале — 20 дней, в марте — 20.

    Итого 57 рабочих дней, из них два предпраздничных дня сокращены на один час — это 22 февраля и 7 марта. В первом квартале норма рабочего времени будет составлять:57 * 8 — 2 часа = 454 часа.

    Оплата труда при суммированном учете При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.

    Суммированный учет рабочего времени за год

    Так, например:

    • медицинские работники не должны иметь продолжительность труда свыше 39 часов в неделю
    • педагоги и другие граждане, которые работают во вредных условиях – 36 часов
    • сотрудники предприятий, которые еще не стали совершеннолетними – 35 часов
    • инвалиды – 35 часов
    • работники, которые еще не достигли шестнадцати лет, должны трудиться на предприятии в сумме не больше 1 сутки в неделю

    Обычно такой вариант учета трудового времени применяют, если на предприятии проводится постоянная сменная работа. Но даже в случае применения такого «скользящего» графика очень важно, чтобы продолжительность отдыха сотрудников не была меньшей, чем 42 часа.

    Норма времени труда за определенный период должна быть четко установлена. Например, если этот период исчисляется сроком в 1 год, то норма времени работы должна быть около 1970 часов.

    Чтобы получить средства за сверхурочную работу, нужно просто провести ее подсчет. Второй подход оказывается более объективным. Это видно по таким аспектам:

    1. Если сотрудник отработал весь учетный период и только тогда уволился, то он вполне имеет право требовать оплаты сверхурочной работы.

      Период закончился, и работодатель может отсчитать от нормы переработанное время.

    2. Но статья 99 Трудового Кодекса также не запрещает вести подсчет переработки до завершения определенного периода тогда, когда сотрудник уволился с места работы.
    3. Но законом предусмотрено, что работа в сверхурочное время может быть компенсированная в другой день.

    А ещё у нас есть

    Источник: http://redtailer.ru/kak-schitat-summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-za-god/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *